Denetimler Kâbusunuz Olmasın:
Bilgi Güvenliği Standartlarına Uyum Sürecini Nasıl Kolaylaştırırsınız?
Çoğu şirket için bilgi güvenliği denetimleri "bir an önce bitsin de kurtulalım" denilen bir süreçtir. ISO 27001, KVKK, EPDK veya Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi (BİGR) ,gibi standartlara uyum sağlamak, evrak savaşına dönüşebilir.
Ancak denetimlerin sadece formaliteden ibaret olduğunu düşünüyorsanız, büyük bir yanılgıya düşüyorsunuz. İyi yönetilmeyen denetimler, sadece iş yükünü artırmakla kalmaz, aynı zamanda ciddi riskler yaratır.
Denetim Süreçlerinde Sık Yapılan Hatalar
İşin içine regülasyonlar ve standartlar girdiğinde, çoğu şirket şu hatalara düşüyor:
📌 Dokümantasyon Kaosu:
Denetim süreci başladığında, gerekli belgeleri bulmak tam bir işkenceye dönüşüyor. Excel dosyaları, e-postalar, farklı versiyonlardaki belgeler arasında kaybolmak, zaman kaybı ve yanlış beyanlara neden oluyor.
📌 Denetimden Denetime Güvenlik Önlemi Almak:
Birçok kurum, denetimler yaklaşınca hızlıca eksiklerini kapatma telaşına düşüyor. Ancak güvenlik, denetimden denetime değil, sürekli takip edilmesi gereken bir süreçtir.
📌 DÖF Sürecinin Takip Edilmemesi:
Denetim sırasında eksikler tespit edilip Düzeltici Önleyici Faaliyetler (DÖF) belirleniyor. Ancak bunların takip edilmemesi, aynı hataların her yıl tekrar edilmesine neden oluyor.
📌 Uyumsuzluk Cezaları ve İtibar Kaybı:
Örneğin, KVKK’ya uyumsuzluk nedeniyle birçok şirket milyonlarca lira ceza ödemek zorunda kaldı. EPDK düzenlemelerine uymayan enerji şirketleri büyük yaptırımlarla karşı karşıya kaldı. Denetim süreçlerinin iyi yönetilmemesi, hem finansal hem de itibari kayıplara neden olabilir.
Denetimleri Daha Kolay ve Etkin Yönetmek İçin Ne Yapmalısınız?
Tüm süreci tek bir noktadan takip edin.
Regülasyonların gerektirdiği belgeleri ve kontrolleri merkezi bir sistemde toplayarak denetim anında aradığınızı bulamama sorununu ortadan kaldırabilirsiniz.
🎯 Güvenlik önlemlerini sürekli güncel tutun
Denetimden denetime değil, düzenli güvenlik değerlendirmeleriyle eksiklikleri erkenden tespit ederek sorunları büyümeden çözebilirsiniz.
🎯 Manage CAPA Processes Systematically:
Düzeltici Önleyici Faaliyetleri (DÖF) manuel takip etmek yerine, görev atamaları ve otomatik hatırlatmalar ile süreci disipline edebilirsiniz.
IncidentProof Denetim Modülü ile Süreci Nasıl Kolaylaştırabilirsiniz?
Denetim süreçlerini yönetmek için kâğıtlara, Excel dosyalarına veya e-posta zincirlerine mahkûm olmak zorunda değilsiniz. IncidentProof Denetim Modülü, tüm denetim sürecinizi merkezi bir platformda yönetmenize yardımcı olur:
✅ ISO 27001, KVKK, EPDK, BİGR gibi standartlara göre denetimlerinizi tek noktadan yönetin
✅ Tespit edilen eksiklikler için otomatik DÖF atayın ve süreci şeffaf bir şekilde takip edin.
✅ Detaylı ve güncel raporlarla, regülasyonlara uyum sürecinizi kolaylaştırın.
Denetim süreçleri sizi zorlayan bir yük değil, güvenliğinizi güçlendiren bir fırsat olmalı. IncidentProof Denetim Modülü, süreci daha verimli, hızlı ve hatasız bir hale getirerek size zaman kazandırır.
Uyum süreçlerini kolaylaştırmak ve denetimleri daha verimli hale getirmek için bizimle iletişime geçin!
